Od 22 sierpnia 2026 r. obywatele Gruzji, Kolumbii i Wenezueli nie mogą pracować w Polsce na podstawie zezwolenia na pracę, jeśli przebywają tu w ramach ruchu bezwizowego. Tak stanowi rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1072). Osoby, które zaczęły pracę przed tym dniem, objął przepis przejściowy. Pozwala on pracować dalej, ale tylko do końca pobytu bezwizowego.
Ten pobyt trwa standardowo najwyżej 90 dni w każdym okresie 180 dni. Okres przejściowy nie jest więc bezterminowy. Według naszego wyliczenia dla ostatnich osób, które wjechały w sierpniu, kończy się on najpóźniej 18 listopada 2026 r. Jeśli na Twojej zmianie pracuje ktoś z tych trzech państw, sprawdź jego podstawę pobytu teraz, a nie przy następnej kontroli. Stan prawny na 9 listopada 2026 r.
Co już obowiązuje
Rozporządzenie zostało ogłoszone w Dzienniku Ustaw 7 sierpnia 2026 r. i weszło w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia (§ 3), czyli 22 sierpnia 2026 r. To przepis obowiązujący, a nie projekt. Jego podstawą jest art. 3 ust. 4 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Ten przepis pozwala ministrowi wskazać państwa, których obywatele z zezwoleniem na pracę nie mogą pracować w czasie pobytu bezwizowego.
Na liście w § 1 są trzy państwa:
- Boliwariańska Republika Wenezueli,
- Gruzja,
- Republika Kolumbii.
Rozporządzenie nie zakazuje zatrudniania tych osób w ogóle. Zmienia tylko to, że sam pobyt bezwizowy przestał być wystarczającą podstawą do pracy. Zielona Linia przypomina, że obywatelom tych państw nadal można powierzyć pracę, ale na innej podstawie pobytu niż ruch bezwizowy.
Okres przejściowy: kogo obejmuje i kiedy się kończy
Według § 2 rozporządzenia obywatele tych państw, którzy mają zezwolenie na pracę i rozpoczęli pracę w czasie pobytu bezwizowego przed 22 sierpnia 2026 r., mogą ją kontynuować na dotychczasowych zasadach do dnia upływu okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego. Liczy się faktyczne rozpoczęcie pracy przed tą datą, a nie samo posiadanie zezwolenia.
Pobyt bezwizowy może trwać 90 dni w ciągu każdego 180-dniowego okresu. Do limitu liczą się dzień wjazdu i dzień wyjazdu. Osoba objęta okresem przejściowym musiała zacząć pracę najpóźniej 21 sierpnia 2026 r., więc najpóźniej tego dnia była już w Polsce. Jeśli 21 sierpnia był pierwszym dniem jej pobytu, dziewięćdziesiąty dzień przypada 18 listopada 2026 r. Kto wjechał wcześniej albo w ostatnich 180 dniach przebywał już w innym państwie strefy Schengen, wyczerpał limit szybciej. U części Twoich pracowników ten termin mógł już minąć.
Niektóre państwa mają z Polską umowy, które pozwalają przedłużyć pobyt bezwizowy o 90 dni. Według Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego to Brazylia, Argentyna, Chile, Honduras, Kostaryka, Nikaragua, Singapur i Urugwaj. Gruzji, Kolumbii i Wenezueli na tej liście nie ma.
Co, jeśli pracownik złożył wniosek o pobyt czasowy
To najczęstsza sytuacja w zakładach produkcyjnych: pracownik pracuje na zezwoleniu, a w międzyczasie złożył wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy. Art. 3 ust. 3 pkt 2 ustawy (w brzmieniu nadanym ustawą z 21 listopada 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1794) pozwala pracować w czasie oczekiwania na decyzję tylko wtedy, gdy cudzoziemiec bezpośrednio przed złożeniem wniosku był uprawniony do pracy.
Zielona Linia wyjaśnia to tak:
| Sytuacja pracownika z Gruzji, Kolumbii lub Wenezueli | Czy może pracować |
|---|---|
| Złożył wniosek o pobyt czasowy przed 22.08.2026 r., będąc uprawnionym do pracy | tak, w czasie oczekiwania na decyzję, jeśli ma ważne zezwolenie na pracę (chyba że jest z niego zwolniony) |
| Korzysta z okresu przejściowego i złożył wniosek, zanim skończył się jego pobyt bezwizowy | tak, bo w dniu złożenia wniosku był uprawniony do pracy |
| Przebywa w ruchu bezwizowym i złożył wniosek po 21.08.2026 r., nie korzystając z okresu przejściowego | nie, nawet z ważnym zezwoleniem na pracę |
| Przebywa w ruchu bezwizowym i chce zacząć pracę po 21.08.2026 r. | nie, potrzebuje innej podstawy pobytu |
W praktyce kluczowa jest data złożenia wniosku. Zielona Linia zaleca, aby przy zatrudnianiu osoby z wnioskiem pobytowym sprawdzić jej uprawnienie do pracy na dzień złożenia wniosku.
Jak legalnie zatrudnić obywatela tych państw
Według Zielonej Linii obywatel Gruzji, Kolumbii lub Wenezueli może pracować, jeśli ma:
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę albo inne zezwolenie pobytowe, które uprawnia do pracy, lub
- zezwolenie na pracę oraz dokument pobytowy, który pozwala na pracę, np. wizę uzyskaną w polskim konsulacie w państwie pochodzenia.
Rozporządzenie i przepis przejściowy mówią wprost o zezwoleniu na pracę. Jeśli pracownik z tych państw pracuje u Ciebie na innej podstawie, potwierdź jego sytuację w Zielonej Linii (19524) albo w urzędzie, który wydał dokument. Kandydat rekrutowany w Gruzji, Kolumbii lub Wenezueli musi więc najpierw uzyskać wizę w polskim konsulacie. Uwzględnij ten etap w planie obsady na początek 2027 r.
Co grozi za pracę bez właściwej podstawy pobytu
Ustawa uznaje za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego podstawa pobytu nie uprawnia do wykonywania pracy (art. 2 pkt 2 lit. b). Ważne zezwolenie na pracę tego nie zmienia, jeśli pobyt bezwizowy nie daje prawa do pracy. Za nielegalne powierzenie pracy grozi grzywna od 3000 zł do 50 000 zł (art. 84 ust. 1), wymierzana w kwocie co najmniej 3000 zł za jednego cudzoziemca (art. 84 ust. 13). Sam cudzoziemiec, który nielegalnie wykonuje pracę, podlega grzywnie nie niższej niż 1000 zł (art. 84 ust. 2).
Art. 4 ust. 2 i 4 ustawy nakazują Ci żądać od cudzoziemca przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu i przechowywać jego kopię przez cały okres pracy. Przy pobycie bezwizowym taki dokument nie przesądza o prawie do pracy. Musisz też znać datę wjazdu i datę ewentualnego wniosku pobytowego.
Jeśli pracownik z Gruzji jest u Ciebie z agencji pracy tymczasowej, poproś agencję o potwierdzenie podstawy jego pobytu i daty wniosku pobytowego. Jeśli pracownik musi nagle przerwać pracę, przestój dotyka Twojej linii, więc lepiej wiedzieć o tym wcześniej.
Co zrobić teraz
- Sporządź listę pracowników z Gruzji, Kolumbii i Wenezueli, także tych zatrudnionych przez agencję.
- Przy każdym ustal podstawę pobytu: ruch bezwizowy, wiza, zezwolenie na pobyt czasowy albo wniosek w toku.
- Przy ruchu bezwizowym ustal datę wjazdu i policz 90 dni w okresie 180 dni. Jeśli limit minął, a pracownik nie ma innej podstawy pobytu uprawniającej do pracy, nie dopuszczaj go do pracy.
- Przy wniosku o pobyt czasowy sprawdź datę jego złożenia i to, czy pracownik był wtedy uprawniony do pracy. Zachowaj kopię potwierdzenia złożenia wniosku.
- Nowych kandydatów z tych państw, którzy są w Polsce w ruchu bezwizowym, nie zatrudniaj, dopóki nie uzyskają innej podstawy pobytu.
- W razie wątpliwości zadzwoń do Zielonej Linii (19524) przed podjęciem decyzji, a nie po niej.
Szerzej o całej procedurze piszemy w artykule Zatrudnianie cudzoziemców w produkcji krok po kroku.
NextHire to agencja zatrudnienia wpisana do KRAZ pod nr 33768. Pomagamy w legalizacji pracy cudzoziemców i rekrutujemy cudzoziemców już mieszkających w Polsce oraz z Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i krajów sąsiednich. Jeśli chcesz uporządkować sytuację pracowników z ruchu bezwizowego albo uzupełnić obsadę, napisz na kontakt@nexthire.pl. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.