Pobyt i praca to dwie osobne sprawy
Wiza turystyczna legalizuje pobyt, ale nie pracę. Zezwolenie na pracę legalizuje pracę, ale nie pobyt. Wiza wydana przez inne państwo strefy Schengen nie uprawnia do pracy w Polsce. Dopiero komplet obu podstaw daje legalne zatrudnienie – a obowiązek sprawdzenia, że ten komplet istnieje, spoczywa na pracodawcy.
Ścieżki legalizacji pracy
| Kto | Podstawa pracy | Czas procedury |
|---|---|---|
| Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową (PESEL UKR) | Powiadomienie powiatowego urzędu pracy o powierzeniu pracy | Zgłoszenie po podjęciu pracy |
| Obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy | Oświadczenie o powierzeniu pracy – procedura uproszczona, do 24 miesięcy | Co do zasady 7 dni roboczych, do 30 dni przy postępowaniu wyjaśniającym |
| Obywatele państw UE, np. Litwy, Czech, Słowacji | Bez zezwolenia na pracę | Zatrudnienie na zasadach ogólnych |
| Obywatele pozostałych państw | Zezwolenie na pracę typu A – decyzja wojewody | Zwykle około miesiąca |
Według przepisów obowiązujących po zmianach z 1 czerwca 2025 r. i 5 marca 2026 r. Pobyt obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową jest legalny do 4 marca 2027 r. Szczegóły i źródła urzędowe opisaliśmy w artykule Zatrudnianie cudzoziemców w produkcji – legalizacja pracy krok po kroku.
Co przejmujemy
- sprawdzenie podstawy pobytu i dobór właściwej ścieżki legalizacji pracy,
- przygotowanie i złożenie wniosków przez portal praca.gov.pl,
- pilnowanie terminów ważności dokumentów i obowiązków informacyjnych,
- rekrutację pracowników i pomoc w zakwaterowaniu,
- przy pracy tymczasowej – rolę formalnego pracodawcy wraz z kadrami i płacami.
Co zostaje po Twojej stronie
Żadna umowa z agencją nie przenosi odpowiedzialności za to, co faktycznie dzieje się na Twojej hali. Warunki pracy muszą odpowiadać dokumentom: jeśli w zezwoleniu widnieje stanowisko montera, a pracownik pracuje jako spawacz za inną stawkę, dokument przestaje chronić – nawet jeśli jest ważny. Po Twojej stronie zostaje też BHP i szkolenie stanowiskowe, zrozumiałe dla pracownika.
Terminy, za które grożą kary
| Zdarzenie | Termin zgłoszenia |
|---|---|
| Podjęcie pracy przez cudzoziemca (oświadczenie) | 7 dni |
| Niepodjęcie pracy przez cudzoziemca | 14 dni |
| Zakończenie pracy (zezwolenie na pracę) | 7 dni |
| Zakończenie pracy (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) | 15 dni |
Za niedopełnienie obowiązków informacyjnych grozi kara do 5 000 zł. Powierzenie pracy bez wymaganej podstawy to odrębne, znacznie poważniejsze naruszenie. Pilnowanie tych terminów bierzemy na siebie.